De dienstverlener VDKI BV naar Belgisch recht met maatschappelijke zetel te 2930 Brasschaat, Antoinettalei 2, België, en geregistreerd in het KBO met BTW nummer BE1024.777.878.

Ik ben bereikbaar per e-mail: [email protected].

VDKI BV met handelsnaam Huisstijl Vastgoedbegeleiding, gevestigd in de regio Brasschaat, verwerkt persoonsgegevens van haar klanten in het kader van de dienstverlening rond vastgoedbegeleiding. Deze verwerking gebeurt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) en de Belgische privacywetgeving. Wanneer een klant beroep doet op de diensten van Huisstijl Vastgoedbegeleiding, worden bepaalde persoonsgegevens verzameld en verwerkt, waaronder naam, adres, contactgegevens, facturatiegegevens en alle informatie die noodzakelijk is voor het opstellen van het verkoopdossier en het begeleiden van de verkoopvoorbereiding van het pand. Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt met het doel de overeenkomst correct uit te voeren, de administratie te verzorgen, wettelijke verplichtingen na te komen en, indien de klant daarvoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven, marketingcommunicatie te verzenden.

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt steeds op basis van een rechtsgrond voorzien in artikel 6 van de GDPR. Voor de uitvoering van de overeenkomst worden alleen de persoonsgegevens verwerkt die strikt noodzakelijk zijn voor de dienstverlening. Wanneer bepaalde attesten, documenten of informatie moeten worden opgevraagd bij externe instanties, kunnen de noodzakelijke gegevens aan deze partijen worden doorgegeven. Huisstijl Vastgoedbegeleiding verkoopt nooit persoonsgegevens aan derden en deelt deze uitsluitend met partijen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de diensten, zoals administratieve dienstverleners of instanties die wettelijke attesten opmaken. Indien toestemming wordt gegeven voor marketingdoeleinden, kan deze toestemming te allen tijde worden ingetrokken, zonder impact op de andere verwerkingsactiviteiten.

De persoonsgegevens worden bewaard zolang nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst en gedurende de wettelijke bewaartermijnen die gelden voor administratieve en fiscale doeleinden. Voor marketingdoeleinden worden gegevens bewaard tot de klant zijn toestemming intrekt. Huisstijl Vastgoedbegeleiding neemt alle passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking. Ondanks deze inspanningen kan geen enkele online overdracht of opslagmethode absolute veiligheid garanderen, maar er wordt steeds gestreefd naar een beveiligingsniveau dat in verhouding staat tot de risico’s.

Elke klant heeft het recht om zijn persoonsgegevens in te zien, te laten verbeteren of verwijderen, om beperking van de verwerking te vragen, bezwaar te maken tegen verwerking of om de gegevens in een gestructureerd en overdraagbaar formaat te ontvangen. Deze rechten kunnen worden uitgeoefend via een eenvoudig verzoek per e-mail. Huisstijl Vastgoedbegeleiding behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen wanneer de regelgeving of interne processen wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar via de website of op eenvoudig verzoek.